巧用SqlServer数据库实现邮件自动发送功能

作者 | 跟鸟叔学编程
来源 | 今日头条

前言：

项目里有一个需求，需要凌晨将前一天的订单数据汇总后形成报表，以邮件的形式发送到各个管理者的邮箱中，方便上层精灵们早上晨会的数据需求。

那么问题来了，我既不能晚上不睡觉汇总数据发邮件，又懒得写服务、研究云邮箱的配置，那么肿么办呢?

回忆曾经没事翻书，恍惚记得数据库有发送邮件的功能。于是乎脑海中浮现出了一个“邪恶的”念头，这些数据既然来自数据库，那么你就将好人做到底!帮洒家把这项工作一起完成了，岂不美哉!

瞬间感觉到我的快乐来了，“什么是快乐星球”?干活能偷懒，总会让人感觉到很愉悦。

使用数据库发送邮件需要三个步骤，配置数据库的邮件服务、编写存储过程、设置SQL作业，接下来开始逐步分享：

配置数据库邮件：

在SqlServer左侧菜单栏中，找到管理页签中数据库邮件选项：

接下来开始配置数据库邮件：

这里我们选择创建一个全新的配置，并启动该功能，随后下一步即可：

给配置文件起一个霸气的名字，说明随意填写即可，这个配置名字需要记得，后面我们还需要使用到它，点击添加功能，开始进行邮箱详细信息的配置：

这里填写好你们公司购买的邮件服务账号信息即可，如果没有的话，也可以使用QQ邮箱自带的SMTP功能，启动SMTP服务即可，功能上肯定会有一些限制：

填写好配置信息之后，列表中会出现刚才配置的SMTP账户信息：

剩下的步骤就是继续、继续、向着胜利出发：

成功之后也不要骄傲哦，需要测试一下，看邮箱配置是否可以正常地发送邮件，这一点非常的重要，否则后面的操作都会受到影响：

编写存储过程：

上述步骤测试通过后，我们开始进行存储过程的编写了，为SQL作业的自动执行打下脚本的基础。

存储过程的编写思路就是：将邮件需要发送的内容进行获取，然后通过SQL调用发送邮件的存储过程，将其需要的参数一一提供即可。

这里使用的存储过程是：sp_send_dbmail，需要的主要参数解释下：

1. @profile_name：这个参数为刚才配置数据库邮件的名称。
2. @recipients：接收人邮箱地址。
3. @subject：邮件标题。
4. @body：邮件内容。
5. @body_format：邮件格式。

CREATE PROC [dbo].[AutoOrdersEmailNotice]
AS
BEGIN
DECLARE @EmailAddress NVARCHAR(100) = 'xxxxx@qq.com';
DECLARE @CONTENT NVARCHAR(500) = N'<h1>2021-6-5：订单汇总报表</h1><hr /><table border="1" width="500">
<tr align="center" style="font-weight:800;background-color:blue"><td>序号</td><td>产品名</td><td>订单数</td><td>单价</td><td>总价</td></tr>
<tr align="center"><td>1</td><td>车厘子</td><td>200</td><td>100</td><td>20000</td></tr>
<tr align="center"><td>2</td><td>冰糖心</td><td>100</td><td>50</td><td>5000</td></tr>
<tr align="center"><td>3</td><td>芝麻蕉</td><td>500</td><td>40</td><td>20000</td></tr>
</table>';
Exec msdb.dbo.sp_send_dbmail @profile_name='TestSqlMail',
@recipients=@EmailAddress,
@subject=N'2021-6-5日，订单汇总报表',
@body=@CONTENT,
@body_format = 'HTML'
END

编写后同样需要测试，如果可以执行该存储，可以实现邮件的正常发送功能，那么我们此时离胜利只有一步之遥了。

设置SQL作业：

SQL作业的用途就是可以自动、定时地执行SQL脚本，例如：每天更新用户年龄、更新一些订单的状态等等。

使用SQL作业，首先需要开启SqlServer代理服务：

接下来我们新建作业，用于执行刚才编写的存储过程：

填写作业需要的相关信息：

解析来选择新建步骤，不要点击确定按钮，这里填写SQL作业需要执行哪个数据库下面的，哪段SQL脚本：

设置SQL作业的执行计划，这里根据实际需求设置即可，我这里需要每天定时发送：

设置成功之后，同样需要测试一下：

数据库自动发送邮件成功了，流下了激动的泪水，偷懒果然会让人快乐，晚上可以加鸡腿了。当然我们每天需要关注一下，邮件发送的日志，掌握功能的运行情况：

总结一下：

这就是使用SqlServer完成的邮件自动发送功能，不同的数据库配置肯定会有所不同，但思路都是大相径庭的。